Wie EVOLOSO in 5 Wochen einen Senior Software Architect fand, den klassische Jobportale nicht lieferten
EVOLOSO entwickelt mit pm-smart eine spezialisierte Multiprojektmanagement-Software für anspruchsvolle Kunden im deutschsprachigen Raum. Für die Weiterentwicklung wurde ein Senior Software Architect gesucht, ein Profil, das über klassische Jobportale kaum zu finden war.
EVOLOSO Organisationssoftware & Consulting GmbH
EVOLOSO wurde 2003 in Graz gegründet und entwickelt mit pm-smart eine praxisorientierte Multiprojektmanagement-Software, die sich an den Standards von IPMA und PMI orientiert. Neben der Software bietet das Unternehmen PM-Beratung, Schulungen und Implementierungs-Support für seine Kunden im deutschsprachigen Raum an.
- Branche
- Projektmanagement-Software & Consulting (SaaS)
- Firmengröße
- 27+ Mitarbeiter
- Marktposition
- Eigene Multiprojektmanagement-Software „pm-smart" seit 2003
- Besetzte Rollen
- 1× Senior Software Architect 1× Softwareentwickler / Engineer
Die Herausforderung: Erfahrene Software-Architekten sind praktisch unsichtbar
Für die Weiterentwicklung von pm-smart suchte EVOLOSO einen Senior Software Architect, der sich in eine über Jahre gewachsene, komplexe Codebasis einarbeiten kann. Genau dieses Profil ist auf dem Arbeitsmarkt ohnehin knapp: Erfahrene Architekten und Senior-Entwickler sind in aller Regel bereits fest angestellt und suchen nicht aktiv nach einem neuen Job.
Klassische Stellenanzeigen auf Jobportalen brachten deshalb kaum Resonanz. Sie erreichen nur den kleinen Teil des Arbeitsmarkts, der ohnehin schon aktiv sucht, während genau die gesuchten Senior-Profile für diese Anzeigen praktisch unsichtbar bleiben.
Für EVOLOSO bedeutete das ganz konkret: Jede Woche ohne passenden Architekten verzögerte wichtige Weiterentwicklungen an pm-smart und band zusätzliche Kapazitäten im bestehenden Entwicklerteam.
- Kaum Bewerbungen für die Position Senior Software Architect
- Klassische Jobportale erreichten erfahrene Architekten nicht
- Die Weiterentwicklung von pm-smart geriet ins Stocken
- Das bestehende Entwicklerteam musste die Lücke auffangen
Was EVOLOSO erreichen wollte
Wie die Lösung im Detail aussehen würde, war für EVOLOSO zunächst zweitrangig. Entscheidend war, innerhalb überschaubarer Zeit einen Senior Software Architect und Verstärkung für das Entwicklerteam zu finden, die fachlich wirklich zur bestehenden Softwarearchitektur passen.
- Senior Software Architect innerhalb weniger Wochen besetzt
- Bewerbungen von Fachkräften mit echter Erfahrung in komplexen Softwarearchitekturen
- Ein Ergebnis, das sich bei künftigem Bedarf wiederholen lässt
- Das bestehende Entwicklerteam spürbar entlastet statt zusätzlich belastet
Wie EVOLOSO Zugang zu erfahrenen Software-Architekten bekam
Bei EVOLOSO ging es nicht darum, möglichst viele Bewerbungen zu sammeln, sondern gezielt jene wenigen Fachkräfte zu erreichen, die tatsächlich über die gesuchte Senior-Erfahrung verfügen. Ein Software-Architekt für eine gewachsene Speziallösung wie pm-smart braucht mehr als reines Programmierwissen, er muss sich in eine komplexe, historisch gewachsene Systemlandschaft einarbeiten können.
Über die SAE-Methode wurden deshalb gezielt Senior-Entwickler und Architekten in der Region angesprochen, die grundsätzlich wechselbereit waren, auch ohne aktiv auf Jobsuche zu sein, umgesetzt in drei aufeinander aufbauenden Phasen.
Sichtbarkeit
Gezielte Recruiting-Anzeigen in sozialen Netzwerken sprachen Senior-Entwickler und Software-Architekten in der Region an, die zwar aktuell beschäftigt, aber grundsätzlich wechseloffen waren. Entscheidend war die exakte Eingrenzung auf das technische Anforderungsprofil von EVOLOSO, um Streuverluste zu vermeiden.
Aufmerksamkeit
Wer auf eine Anzeige reagierte, durchlief einen kurzen, mobil-optimierten Fragebogen zu seiner Erfahrung mit komplexen Softwarearchitekturen und Projektmanagement-Systemen. Die Vorselektion übernahm das System, nicht EVOLOSO selbst, sodass nur fachlich passende Profile den Prozess durchliefen.
Einfachheit
Am Ende dieses Prozesses stand für EVOLOSO keine unsortierte Bewerbungsflut, sondern eine kleine, gezielt vorqualifizierte Auswahl an Kandidaten. Aus diesem planbaren Zustrom heraus konnten die passenden Fachkräfte direkt ausgewählt und kontaktiert werden.
2 Einstellungen in Schlüsselpositionen
Innerhalb von fünf Wochen gingen 47 qualifizierte Bewerbungen ein, deutlich mehr, als klassische Stellenanzeigen zuvor geliefert hatten. Daraus konnte EVOLOSO gezielt die passenden Fachkräfte für zwei zentrale Positionen auswählen:
- ✅ 1× Senior Software Architect
- ✅ 1× Softwareentwickler / Engineer
Beide Positionen konnten aus demselben Bewerberpool besetzt werden, ohne zusätzliche Stellenanzeigen und ohne Headhunter-Provision.
Multiprojektmanagement-Software „pm-smart" · Graz, Österreich
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